Khi làm việc với PowerPoint mà không biết đến các Master Slide thì quả là một thiếu sót nghiêm trọng.
Các Master Slide giúp chúng ta thực hiện được rất nhiều việc về định dạng, áp dụng hiệu ứng, chèn hình nền, chung cho toàn bài … một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lấy Ví dụ:
1) Bạn muốn tất cả các slide đều có logo công ty bên dưới hoặc có tên bạn bên dưới footer các slide. Thay vì thêm chúng trong từng slide thì bạn chỉ cần thêm 1 lần trong slide master.
2) Bạn muốn định dạng tiêu đề in đậm, in nghiêng, gạch dưới, màu đỏ và chuyển động giống nhau cho tất cả các slide. Thay vì bạn format từng slide riêng biệt thì bạn chỉ cần format 1 lần trong Slide Master. Tương tự, muốn thay đổi, thay vì thay đổi từng slide, bạn chỉ cần thay đồi 1 lần duy nhất trong Slide Master.
Thực hiện:
Để chuyển bài PowerPoint qua chế độ Slide Master, Bạn chọn ngăn View và chọn nút lệnh Slide Master.
Trong khung Slides (xem hình bên dưới), chọn slide trên cùng như hình dưới.
Chọn vùng tựa đề của Slide Master “Click to edit Master title style”
Chọn ngăn Home -> chọn tiếp nút I để định dạng tựa đề thành chữ in nghiêng.
Chọn hộp Footer và nhập tên của bạn vào.
Chèn logo công ty hoặc một hình bất kì mà bạn thích váo góc phải.
Khi thao tác xong, chọn ngăn Slide Master và chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi chế độ Slide Master.
Vào ngăn View -> chọn Slide Sorter để xem kết quả.
Khi đó, mỗi slide trong bài PowerPoint đều có tựa đề in nghiêng, có tên bạn dưới footer và có hình logo ở góc dưới bên phải.
Hi vọng phần này giúp bạn hiểu được ý nghĩa của chế độ view slide master.
Lưu kết quả lại bằng cách nhấn nút Save